Pagina aziendale su Linkedin: come gestire gli amministratori

Quando hai aperto una company page, ti devi preoccupare subito di impostare correttamente la gestione degli amministratori della tua pagina aziendale su Linkedin. Oltre all’ottimizzazione delle informazioni necessarie per farti trovare dagli altri e per gestire una comunicazione aziendale efficace, è di vitale importanza stabilire da subito quante persone avranno la titolarità – e quindi i permessi – per gestire la tua pagina.

Perché è così importante gestire gli amministratori della propria pagina aziendale su Linkedin?

Perché la pagina aziendale è sempre – per ora – collegata a un profilo. Ogni pagina aziendale, infatti, viene creata dal profilo e ne rimane agganciata, perché non ha vita propria. Quindi per modificare una pagina aziendale su Linkedin, devi poter entrare nel profilo (o in uno dei profili, come vedrai dopo) a cui è collegata.
Capita fin troppo spesso che la pagina aziendale non venga creata dal titolare ma da un dipendente, un tirocinante o anche un consulente esterno – ci capita di crearne molte nell’arco dell’anno per i nostri clienti –, se però chi ha creato la pagina aziendale non si cura di aggiungere come amministratore di pagina anche il titolare, ecco che in futuro potrebbero crearsi dei problemi. Cosa succede se il consulente esterno, il dipendente o il tirocinante se ne vanno dall’azienda senza “passare” la titolarità della pagina aziendale al titolare? L’azienda non potrà più entrare e gestire la propria pagina aziendale. Può essere fatta richiesta di riscatto a LinkedIn, ma la procedura è lunga e devi comunque aspettare che il precedente amministratore ti conceda i diritti di accesso.

Qual è la procedura più corretta per gestire gli amministratori della propria pagina aziendale?

Semplice, che la apra un consulente esterno o un tuo dipendente, fatti nominare subito amministratore di pagina; se l’hai aperta tu, ti consigliamo invece di aggiungere anche un altro amministratore, ti farà risparmiare un sacco di grattacapi nel caso tu incorra in un blocco del profilo. In questo caso infatti, potrai gestire la pagina attraverso il profilo dell’altro amministratore.

Quanti amministratori può avere una pagina Linkedin?

Una pagina aziendale può avere più amministratori di pagina, inoltre si può decidere di coinvolgere anche altre persone nella gestione della pagina, avendo cura di scegliere funzioni diverse. Creare una pagina aziendale su Linkedin è molto semplice, una volta creata, puoi accedere alla tua pagina aziendale cliccando nel menù a tendina sotto la tua foto di profilo e la trovi sotto la voce Gestisci.
Una volta all’interno della pagina (se sei all’interno come amministratore, in alto a destra trovi il pulsante “visualizza come membro / view as member”), in alto a destra trovi la voce “Strumenti dell’amministratore” e una volta cliccato, potrai scegliere la voce Gestisci amministratori dal menù a tendina.

In questa nuova schermata puoi vedere chi sono gli amministratori della tua pagina Linkedin e aggiungerne di nuovi secondo diverse modalità. Ricorda sempre che per aggiungere una persona è sufficiente cercare il nome nella casellina di testo, ma è necessario essere collegati come primo livello, diversamente Linkedin non ti consentirà di aggiungerlo come amministratore.
Puoi scegliere tra:

• Super amministratore: gestisce tutti, può modificare i ruoli delle altre persone e può rimuovere anche gli amministratori: abbi cura di scegliere questo come tuo ruolo principale (se hai creato tu la pagina, ti viene assegnato in automatico);
• Amministratore di contenuti: assegna questo ruolo a chi gestisce il piano editoriale (se non lo fai tu) perché questo ruolo consente di pubblicare, commentare e analizzare i dati;
• Analista: questo ruolo serve solo per analizzare i dati e ha un accesso limitato ai tool di terze parti, quindi potresti assegnarlo solo temporaneamente in caso di necessità o di analisi da parte di un consulente esterno;
• Amministratore di contenuti multimediali a pagamento: assegna questo ruolo al consulente esterno che si occupa della gestione delle attività sponsorizzate sulla pagina aziendale (se non le gestisci tu).

Come ci si toglie da amministratore di una pagina su Linkedin?

Per rimuoversi dal ruolo è sufficiente andare nel pannello Gestione amministratori e cliccare sul cestino, di fianco al nome. Attenzione se sei l’unico amministratore della pagina non sarà possibile rimuoverti, prima di aver assegnato un altro amministratore.

Come vedere chi è amministratore pagina LinkedIn?

Non puoi vedere chi è l’amministratore di una pagina, se non sei amministratore di quella pagina.